Assistenz & Administration (m/w/d)

Common Commerce baut und betreibt Onlineshops für unabhängige Läden in Berlin und ganz Deutschland. Wir verstehen uns als Partner statt als Agentur und begleiten unsere Kunden langfristig. Wir sind ein kleines Team – Verantwortung ist bei uns echt.

Die Rolle

Du hältst das Studio organisiert: Kalender, Erinnerungen und Fristen, Rechnungen und Dokumente. So kann sich das Team auf die Arbeit für die Läden konzentrieren.

Mit der Zeit übernimmst du ganze Abläufe selbst und hilfst dem Gründer, Aufgaben abzugeben.

Deine Aufgaben

Kalender, Termine und Erinnerungen pflegen
Fristen im Blick behalten und rechtzeitig nachhalten
Rechnungen und Dokumente vorbereiten und ablegen
Verwaltung rund um Dienstleister und Kunden übernehmen
Den Gründer beim Delegieren unterstützen

Was du mitbringst

Ordnung: Du behältst viele Details und Fristen im Blick.
Zuverlässigkeit: Was du zusagst, erledigst du.
Diskretion: Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um.
Digitale Werkzeuge: Du arbeitest sicher mit Kalender, Tabellen und Dokumenten.

Erfahrung

Erste Erfahrung in Büro, Assistenz oder Verwaltung – oder große Lust, es zu lernen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wie wir dich fördern

Unser Prinzip heißt „Hire and develop the best“. Wir möchten dich dabei unterstützen, dich weiterzuentwickeln – Schritt für Schritt.

Ein schriftlicher Entwicklungspfad, den wir gemeinsam besprechen und anpassen
Regelmäßiges, ehrliches Feedback
Verantwortung, die mit dir wächst

Lust bekommen?

Kein Anschreiben nötig – ein paar Sätze, warum du Lust hast, reichen.

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Nichts Passendes dabei?

Du findest dich in keiner der Rollen wieder, möchtest aber mit uns arbeiten? Schreib uns, was dich interessiert, was du mitbringst und wohin du dich entwickeln möchtest.

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